Online rendelési rendszer - B2B

ENTERSys ERP – B2B online rendelési rendszer 

ENTERSys ERP – B2B online rendelési rendszer megteremti annak lehetőségét, hogy:
 

• Kezelni tudják a viszonteladói partnereket, akihez több szállítási cím rendelhető és a vevő által választható. Pl. 1 adott cégnek több éttermet, vendéglátóhelyet üzemeltet és ki tudja választani az online felületen, hogy ugyanazon cégként melyik telephelyére kéri a szállítást.
   
• A megvalósítandó online B2B felületre kizárólag regisztrált partnerek léphetnek be, ahol a saját eladási áraikat láthatják melyeket az ENTERSys-ben a cikkekhez hozzárendelt 1-8-ig eladási árak mezőben tartanak nyilván.
   
• Viszonteladói árak kezelése, egyedi kedvezmények és akciók kezelése
   
• Az internetes áruháztól érkező rendelések automatikusan betöltődnek vevői megrendelés formájában, melyeken szereplő tételek készletfoglalásként jelentkeznek majd az ENTERSys programban.
   
• Akciók kezelése: %-os kedvezmény megadásának lehetőségével tudunk akciókat és kedvezményeket kezelni.
   
• Az egyes termékekhez minimum mennyiségi rendelés állítható be. Pl. egy adott termékből a minimum rendelhető mennyiség 24 darab és 24 darabonként rendelhető, ahol 24 darab van 1 tálcán.
   
• Időablakos rendelés lehetősége, ahol a kiszállítási idejéig leadott rendeléseket összesíteni lehet egy gyűjtő rendelésre az egyben való kiszállításra összevárva. Egyidőben több rendelés leadását összegyűjti a rendszer és gyűjtő megrendelés készül róla.
   
• Az ENTERSysben megadható, hogy egy vevőnek mi a nyitvatartási ideje és a szállítási címe, mely a kiszállítás szervezésében nyújt segítséget.
   
• A bejelentkezett vevők korábbi rendeléseiket visszanézhetik és újra rendelhetik.
   
• A rendszerben megadható egy összeg, hogy mennyi alatt mennyi a kiszállítás költsége és mennyi felett ingyenes.

 
Rendelési státuszok kezelése:
 

• Várakozik                              (a rendelést vevő még visszavonhatja)
• Visszaigazolva                    (a rendelést vevő nem vonhatja vissza)
• Összekészítés alatt            (a rendelést vevő nem vonhatja vissza)
• Kiszállításra vár                  (a rendelést vevő nem vonhatja vissza)
• Kiszállítás alatt                    (a rendelést vevő nem vonhatja vissza)
• Kézbesítve                           (a rendelést vevő nem vonhatja vissza)
• Lezárva                                  (a rendelést vevő nem vonhatja vissza)
• Lemondva                            (a rendelést vevő nem vonhatja vissza)

 
Nem kell mindet használni, opcionálisan használhatóak a státuszok.
Minden egyes státusz állapot egyedi e-mailt küld melyek testre szabhatók.


Termékek státuszának kezelése ENTERSys-ben:

• Külső raktár
• Raktáron
• Rendelhető
• Nincs raktáron
• Érkezik
• Átmenetileg nem rendelhető
• Utolsó darabok

A bejelentkezett vevők korábbi rendeléseik számláit visszanézhetik, megtekinthetik és pdf állományként letölthetik azokat.
 

• Egy adott regisztrációhoz több szállítási cím is tartozhat:

 
Egy regisztrációt adószám alapján azonosítunk. Regisztrálni csak cégadatok megadásával lehet és csak a felhasználó általi jóváhagyást követően lesz aktív a fiók. Ha a regisztráló adószáma egyezik egy már létező cégével, akkor ahhoz csatolja a fiókot. Csak akkor jön létre új fiók, ha nincs adószám találat és akkor új cég is létrejön az ENTERSys-ben.
 
Egy cégnek egy regisztrált fiókja lehet az adószáma alapján, de több szállítási címet tud egy regisztráción belül kezelni.
 

• Az ENTERSys a rögzített számlákat szinkronizálja a webshop számára.

A viszonteladói partner regisztrál az online rendelési rendszerben, megadva a cég adatait, köztük első sorban az email címét. Az ENTERSys és webshop rendszerekben – szinkronizációnál – az email cím a közös adat, a webupdater API az email cím alapján fogja azonosítani az adott vevőt. Ha a partner már regisztrált, akkor ez a lépés nem szükséges.
A törzsadatban már felvett viszonteladó partnereknél elegendő csak egy jóváhagyás melyet követően kiküldhető az új webáruház fiókjuk új generált jelszava, így a már meglévő vevőknek nem kell regisztrálni csak bejelentkezni. Amennyiben egy már rögzített vevő mégis regisztrál, akkor adószám alapján beazonosítjuk és a webshop adminisztrátori jóváhagyást követően már be tud jelentkezni, melyről e-mailes tájékoztatást kap automatikusan.
Teljesen új webes regisztrációnál webes adminisztrátori jóváhagyást követően létrejön az új partner az ENTERSys-ben is.

  Az online rendelési rendszerben a ENTERSys ERP szoftvert használó gazdálkodók felhasználója beállítja az ENTERSys ERP rendszerben a viszonteladói partnerének az 1-től 8-ig ár kódját és a vevő a webes bejelentkezéskor a saját árait fogja látni. Az ENTERSys-ben tárolt és beállított árak kerülnek át a webes felületre. Ha az ENTERSys-ben az egyik vevő ár lista kódja megváltozik pl.: 3-ról 6-ra, szinkronizálást követően a vásárló a 6. ár lista árait fogja látni. Ha egy ár listában nincs beárazva egy termék, az nem jelenik meg azoknak a vevőknek akik azt az ár listát látják.
 
Megjegyzés: a „Viszonteladó” csoport egy, a rendelési rendszerben egy definiált vásárlói csoport. Az elnevezése jelenleg „Viszonteladó”. További információkat lásd: webshop „Vevők \ Vevői csoportok” menüpont alatt.
A beállítást – és mentést – követően az adott partner viszonteladó lesz, és a viszonteladók számára beállított árakat fogja kapni a webshop-ban (ha bejelentkezett).

 
  A viszonteladási árak beállítását az ENTERSys -ben lehet megtenni.
Az adott cikk adatlapján tehetjük meg az Eladási árak mezőben.







 
A cikk adatlapját a „Cikktörzs \ Cikk kezelés” menüben érjük el. Itt keressük ki a cikket, majd kijelölést követően kattintsunk a „Módosítás” gombra.

  Az ENTERSys rendszerben beállított árakat (mind a normál ár, mind pedig a viszonteladói ár) a Webupdater API fogja szinkronban tartani az online rendelés rendszerrel. A Webupdater API az árakat feltölti a rendelési rendszerbe úgy, hogy a viszonteladók a fenti módon beállított viszonteladói árat, a többi vevő pedig a normál eladási árat lássák, és azon az áron tudjanak rendelni.
 

Igény esetén az online rendelési rendszer képes egyszerre kiszolgálni a kisker (B2C fogyasztó) és nagyker ( B2B viszonteladó) partnereket is. A nagykereskedők természetesen belépve a saját áraikon látják a termékeket és adhatják le rendelésüket. Ha nem kell kisker funkció, akkor beállításfüggő lehet, hogy csak bejelentkezést követően látszódjanak árak, de a termékeket lehessen böngészni, vagy éppen belépés nélkül egyáltalán ne legyen látható semmilyen termék.

az ENTERSys rendszer és az ENTERSys API futtatására: Windows 2016, 2019, 2022 és 2025
 
Felhasználói minimum rendszerkövetelmények:
 
Operációs rendszer: Windows 10 vagy Windows 11 64 bit-es környezet támogatott
Processzor: Intel Core i vagy annál jobb
Memória: 8 GB memória vagy annál több
Képernyő felbontás: min. 1280x1024 (csak normál 100% DPI támogatott)
Tárhely: HDD/SSD: 0,2 GB tárhely (nagyobb forgalom esetén évek alatt az adatbázis mérete elérheti a több GB-ot)
Internet kapcsolat: szélessávú internet, legalább 5 MBit/s feltöltési sebesség